Expertises

Gestion de l’hébergement

Les besoins en hébergement doivent être gérés par des professionnels expérimentés et spécialistes de l’hôtellerie. Nous mettons donc à votre disposition ainsi qu à celle de vos participants et partenaires, une cellule entièrement dédiée.
A l’instar des inscriptions, nous vous proposons un service flexible et des solutions adaptées.

• Sélection des hôtels, réservation des contingents et négociation de tarifs préférentiels
• Création d’une page Web Hébergement et d’un bulletin papier
• Prise d’options, confirmation et versement d’acomptes
• Gestion des demandes de réservations et des modifications
• Constitution et actualisation des rooming lists
• Encaissement, suivi des règlements, des relances, et traitement des litiges
• Envoi des confirmations de réservation
• Contrôle et règlement des factures d’hôtels et des deadlines